Autorización de datos personales
Con la aceptación de estos Términos y Condiciones, el
Afiliado declara conocer y aceptar que la información personal será tratada
por BANCOLOMBIA S.A. en adelante BANCOLOMBIA en
su calidad de responsable y por VALEMAS S.A.S. en adelante VALEMAS en su
calidad de administrador del Programa y Encargado del tratamiento, atendiendo
las disposiciones y principios de la Ley 1581 del 2012, sus decretos
reglamentarios y cualquier otra norma que los reglamente, modifique o adicione.
Durante la vigencia del Programa, la información personal suministrada por el
Afiliado será utilizada por el responsable y el Encargado del tratamiento con
las siguientes finalidades:
- a)
Realizar las validaciones de conocimiento necesarias para la vinculación
al Programa; b) Prestar los servicios y/o beneficios del Programa; c)
Procesar la información con el fin de desarrollar actividades de marketing
y/o inteligencia de negocios; d) Realizar contacto y envío de
comunicaciones con información del Programa o relacionada con los
productos y servicios del Responsable y/o terceros con los que éste tenga
relaciones comerciales o alianzas para el ofrecimiento de sus productos o
servicios, con fines comerciales y de mercadeo, a través de correos
electrónicos, mensajes de texto (SMS/MMS), mensajes de datos, herramientas
de mensajería instantáneo, comunicación telefónico y/o cualquier otro
medio de contacto conocido o por conocer; e) Compartir la información con
terceros aliados comerciales, para validar la posibilidad de iniciar
relaciones contractuales y realizar el ofrecimiento de sus productos y
servicios; f) Compartir, transferir o trasmitir la información a terceros
en su calidad de Responsables o Encargados del tratamiento y/o con
entidades filiales, matrices y/o aliadas, ubicados en Colombia o en el
exterior, para las finalidades aquí autorizadas; g) Realizar actualización
de la información a través de terceros, fuentes públicas, o privadas o
cualquiera de los medios aquí mencionadas; h) Atender peticiones, quejas y
reclamos; i) Atender requerimientos de autoridades en ejercicio de sus
funciones; j) Conservar la información con fines de control, históricos
y/o estadísticas.
BANCOLOMBIA y VALEMAS les informan que los datos
personales recolectados, se utilizarán para adelantar el almacenamiento, uso,
clasificación, circulación, supresión, trasferencia a terceras personas,
tratamiento, estudio y en general cualquier procesamiento de información
directa o indirectamente relacionada con personas naturales que sean empleados,
contratistas, clientes, proveedores y demás terceros de la empresa, con los que
tenga o llegue a tener una relación laboral, civil y/o comercial. Esta información
incluye identificación del titular, domicilio, dirección, edad, género, correo
electrónico, datos de contacto profesionales, y demás datos personales
necesarios para el desarrollo adecuado de la gestión de la empresa.
Los datos personales recolectados, tienen la finalidad de
ser utilizados en los diferentes procesos administrativos de BANCOLOMBIA conforme
al vínculo que existe en la actualidad con la compañía o que existió en algún
momento con ésta, en este caso, para los diferentes procesos internos que se
deben agotar como consecuencia de la relación laboral, civil y/o comercial
existente. Adicionalmente, los datos recolectados pueden ser utilizados para
adelantar actividades comerciales, actividades de mercadeo y promoción de
productos de la empresa, atención de felicitaciones, peticiones, quejas o
reclamos y en general cualquier actividad relacionada con servicio al cliente.
BANCOLOMBIA le informa acerca del derecho que le
asiste a conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar la
supresión de un dato o revocar la autorización otorgada. En virtud de lo
anterior, por este medio BANCOLOMBIA requiere su autorización
para tratar su información personal de la forma descrita y específicamente
para:
- BANCOLOMBIA actuará
como responsable del tratamiento de mis datos personales y que podrá
usarlos conforme a la Política de Tratamiento de Datos.
- BANCOLOMBIA garantiza
la confidencialidad, transparencia y seguridad en la circulación y el
manejo de los datos que se están proporcionando.
- Mis
derechos como titular de los datos se encuentran consignados en la
constitución y la normativa vigente que los desarrolla. En concreto,
conozco que en cualquier momento y de forma gratuita podré conocer,
actualizar, rectificar, y solicitar que se elimine la información que se
está entregando.
- Tengo
derecho a revocar la presente autorización para el tratamiento de datos
personales en caso de creer que no se están utilizando para la finalidad
por la que fueron entregados.
- Para
el ejercicio de mis derechos respecto a los datos que estoy
entregando BANCOLOMBIA puedo acudir a los canales de
atención que ha dispuesto la empresa así: email: CBBANCOLOMBIA@teleperformance.com
- Es
de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos
Sensibles o sobre menores de edad. Son datos sensibles, aquellos que
afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar
discriminación, por ejemplo, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los datos
relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
- BANCOLOMBIA se
reserva el derecho a modificar y/o actualizar su Política de Tratamiento
de Datos Personales cuando lo considere conveniente, y que, en caso de
ocurrir, lo anunciará conforme a lo dispuesto por la ley a todos los
titulares de la información que maneja.
- De
esta manera autorizo de manera voluntaria, previa y expresa a BANCOLOMBIA para
utilizar mis datos personales de conformidad con lo dispuesto por la
Política de Tratamiento 80de los mismos, la constitución política y la
ley, y para los fines relacionados con su objeto social. Manifiesto bajo
la gravedad del juramento que la información entregada es verídica y la he
suministrada de forma voluntaria.
- En
virtud de lo anterior, por este medio BANCOLOMBIA lo
invita a conocer sus políticas de tratamiento de datos personales que se
encuentran en el portal web: somosbancolombia.com.co
- Si
tiene alguna duda o inquietud sobre el particular, puede comunicarse a la
dirección electrónica: CBBANCOLOMBIA@teleperformance.com
- La
presente autorización es aceptada por el Afiliado al aceptar los Términos
y Condiciones del Programa “SOMOS BANCOLOMBIA”en el formulario
de preinscripción virtual alojado en el portal web: somosbancolombia.com.co
Para mayor conocimiento de la forma en que será tratada la información personal suministrada durante la vigencia del Programa, el Afiliado podrá consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales del Responsable en el siguiente Link: https://www.bancolombia.com/personas/documentos-legales/proteccion-datos/bancolombia-sa/ y del Encargado en https://www.valemas.com/wp-content/uploads/2020/10/PoliticaDeDatos-2.pdf