Autorización de datos personales
Con la aceptación de estos Términos y Condiciones, el Afiliado declara conocer y aceptar que la información personal será tratada por BANCOLOMBIA S.A. en adelante BANCOLOMBIA en su calidad de responsable y por VALEMAS S.A.S. en adelante VALEMAS en su calidad de administrador del Programa y Encargado del tratamiento, atendiendo las disposiciones y principios de la Ley 1581 del 2012, sus decretos reglamentarios y cualquier otra norma que los reglamente, modifique o adicione. Durante la vigencia del Programa, la información personal suministrada por el Afiliado será utilizada por el responsable y el Encargado del tratamiento con las siguientes finalidades:
- a) Realizar las validaciones de conocimiento necesarias para la vinculación al Programa; b) Prestar los servicios y/o beneficios del Programa; c) Procesar la información con el fin de desarrollar actividades de marketing y/o inteligencia de negocios; d) Realizar contacto y envío de comunicaciones con información del Programa o relacionada con los productos y servicios del Responsable y/o terceros con los que éste tenga relaciones comerciales o alianzas para el ofrecimiento de sus productos o servicios, con fines comerciales y de mercadeo, a través de correos electrónicos, mensajes de texto (SMS/MMS), mensajes de datos, herramientas de mensajería instantáneo, comunicación telefónico y/o cualquier otro medio de contacto conocido o por conocer; e) Compartir la información con terceros aliados comerciales, para validar la posibilidad de iniciar relaciones contractuales y realizar el ofrecimiento de sus productos y servicios; f) Compartir, transferir o trasmitir la información a terceros en su calidad de Responsables o Encargados del tratamiento y/o con entidades filiales, matrices y/o aliadas, ubicados en Colombia o en el exterior, para las finalidades aquí autorizadas; g) Realizar actualización de la información a través de terceros, fuentes públicas, o privadas o cualquiera de los medios aquí mencionadas; h) Atender peticiones, quejas y reclamos; i) Atender requerimientos de autoridades en ejercicio de sus funciones; j) Conservar la información con fines de control, históricos y/o estadísticas.
BANCOLOMBIA y VALEMAS les informan que los datos personales recolectados, se utilizarán para adelantar el almacenamiento, uso, clasificación, circulación, supresión, trasferencia a terceras personas, tratamiento, estudio y en general cualquier procesamiento de información directa o indirectamente relacionada con personas naturales que sean empleados, contratistas, clientes, proveedores y demás terceros de la empresa, con los que tenga o llegue a tener una relación laboral, civil y/o comercial. Esta información incluye identificación del titular, domicilio, dirección, edad, género, correo electrónico, datos de contacto profesionales, y demás datos personales necesarios para el desarrollo adecuado de la gestión de la empresa.
Los datos personales recolectados, tienen la finalidad de ser utilizados en los diferentes procesos administrativos de BANCOLOMBIA conforme al vínculo que existe en la actualidad con la compañía o que existió en algún momento con ésta, en este caso, para los diferentes procesos internos que se deben agotar como consecuencia de la relación laboral, civil y/o comercial existente. Adicionalmente, los datos recolectados pueden ser utilizados para adelantar actividades comerciales, actividades de mercadeo y promoción de productos de la empresa, atención de felicitaciones, peticiones, quejas o reclamos y en general cualquier actividad relacionada con servicio al cliente.
BANCOLOMBIA le informa acerca del derecho que le asiste a conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar la supresión de un dato o revocar la autorización otorgada. En virtud de lo anterior, por este medio BANCOLOMBIA requiere su autorización para tratar su información personal de la forma descrita y específicamente para:
- BANCOLOMBIA actuará como responsable del tratamiento de mis datos personales y que podrá usarlos conforme a la Política de Tratamiento de Datos.
- BANCOLOMBIA garantiza la confidencialidad, transparencia y seguridad en la circulación y el manejo de los datos que se están proporcionando.
- Mis derechos como titular de los datos se encuentran consignados en la constitución y la normativa vigente que los desarrolla. En concreto, conozco que en cualquier momento y de forma gratuita podré conocer, actualizar, rectificar, y solicitar que se elimine la información que se está entregando.
- Tengo derecho a revocar la presente autorización para el tratamiento de datos personales en caso de creer que no se están utilizando para la finalidad por la que fueron entregados.
- Para el ejercicio de mis derechos respecto a los datos que estoy entregando BANCOLOMBIA puedo acudir a los canales de atención que ha dispuesto la empresa así: e-mail: xxxxx
- Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. Son datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
- BANCOLOMBIA se reserva el derecho a modificar y/o actualizar su Política de Tratamiento de Datos Personales cuando lo considere conveniente, y que, en caso de ocurrir, lo anunciará conforme a lo dispuesto por la ley a todos los titulares de la información que maneja.
- De esta manera autorizo de manera voluntaria, previa y expresa a BANCOLOMBIA para utilizar mis datos personales de conformidad con lo dispuesto por la Política de Tratamiento 80de los mismos, la constitución política y la ley, y para los fines relacionados con su objeto social. Manifiesto bajo la gravedad del juramento que la información entregada es verídica y la he suministrada de forma voluntaria.
- En virtud de lo anterior, por este medio BANCOLOMBIA lo invita a conocer sus políticas de tratamiento de datos personales que se encuentran en el portal web: somosbancolombia.com.co
- Si tiene alguna duda o inquietud sobre el particular, puede comunicarse a la dirección electrónica: xxx
- La presente autorización es aceptada por el Afiliado al aceptar los Términos y Condiciones del Programa “SOMOS BANCOLOMBIA”en el formulario de preinscripción virtual alojado en el portal web: somosbancolombia.com.co
Para mayor conocimiento de la forma en que será tratada la información personal suministrada durante la vigencia del Programa, el Afiliado podrá consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales del Responsable en el siguiente Link: https://www.bancolombia.com/personas/documentos-legales/proteccion-datos/bancolombia-sa/ y del Encargado en https://www.valemas.com/wp-content/uploads/2020/10/PoliticaDeDatos-2.pdf